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16 conseils pour ne plus perdre votre temps au bureau

Le travail empiète sur notre temps passé en famille et sur notre besoin de sport. Récupérez des heures perdues grâces à ces quelques trucs.

1/ Bouger plus : bosser mieux
À moins que vous ne soyez un catcheur pro, l’état de vos biscotos n’est pas la priorité de votre boss. Mais cela devrait devenir la vôtre. Des chercheurs de l’université de Pittsburgh ont prouvé que faire du sport entre 12 h et 14 h réduit de moitié le risque de coup de barre, et augmente la productivité de 25 %. À midi, 40 minutes de soulevés de terre, squats, fentes, et quelques intervalles de cardio, devraient faire l’affaire.

2/ Faites les 100 pas
« En utilisant le téléphone intelligemment, vous gagnerez un temps fou, affirme Allen Elkin, (Détente dans la ville, éd. Evergreen). Téléphoner debout permet d’aller à l’essentiel et réduit le temps de conversation de 50 %. » Et c’est autant de temps gagné pour aller faire du sport, tiens…

3/ Loin du tumulte
« Équilibrer vie professionnelle et personnelle, c’est vivre les deux avec modération, estime David Guest, spécialiste des ressources humaines au King’s College de Londres. Avoir une vie sociale débridée n’élimine pas le stress du travail. Prévoyez un jour par mois sans sorties ni obligations. » Essayez la méditation : elle préviendrait les maladies cardiaques et réduirait le stress d’un tiers.

4/ La règle des 5 D
Débordé par les mails et le courrier, vous perdez du temps à retrouver le document dont vous auriez besoin à l’instant T. John Caunt (Organisez-vous, éd. L’Entreprise) conseille de suivre la règle des 5 D : Détruire (spams ou documents devenus inutiles), Diffuser (faire suivre), Développer (traiter l’info tout de suite), Déposer (archiver uniquement ce qui doit l’être), Déterminer les actions futures (mettre au planning mais pas pour repousser à plus tard).

5/ Restez connecté
En moyenne, les habitants des grandes villes françaises mettent 35 minutes pour se rendre à leur travail. Profitez des transports publics pour faire comme les winners de la City en lisant vos e-mails avant d’arriver au boulot. Allez faire votre choix en page 30, et prenez quelques leçons de kung-fu pour le RER.

6/ Formation continue
Acquérir des connaissances et des talents supplémentaires vous donnera un plus grand contrôle sur votre vie. Ça tombe bien, la loi est là : congé individuel de formation, droit individuel à la formation, ou encore compte épargne-temps utilisé à cet effet, sont encore sous-exploités par les salariés français. Plus d’infos sur www.travail-solidarite.gouv.fr.

7/ Surfez utile
67 % de l’utilisation d’Internet au bureau sont consacrés à un usage personnel (étude Olféo 2009), notamment pour surfer sur les réseaux sociaux. Cette façon de brouiller les lignes entre vie privée et professionnelle peut paradoxalement vous empêcher de déconnecter du boulot une fois chez vous. Si vous tenez absolument à surfer sur des réseaux sociaux, privilégiez les réseaux pro comme LinkedIn, Xing ou Viadeo. Et, non, espionner votre ex, ou diffuser les photos de votre dernière cuite, ce n’est pas du développement personnel.

8/ Déléguez
Vous n’avez pas de stagiaire archi doué pour boucler ce dossier qui vous enchaîne à votre bureau ? Allez sur cyberworkers.com, un annuaire complet de travailleurs freelance français oeuvrant dans tous les domaines. Avocats, traducteurs, graphistes, et bien sûr webmasters sont là pour vous faciliter la vie.

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